Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an der Gemeinnützigen Gesellschaft für Beschäftigungsförderung mbH (nachfolgend GfB mbH). Im Folgenden finden Sie Informationen zum Datenschutz bei der GfB mbh.
Gliederung
A. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter
I. Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten
II. Datenschutzbeauftragter
B. Nutzung der Website
I. Verarbeitung personenbezogener Daten
II. Datenspeicherung
III. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
IV. Google Maps
V. Matomo
VI. Kontaktformular
VII. Personenbezogene Daten von unter 16-jährigen
C. Datenschutzhinweise nach Art. 13 und Art. 14 DS-GVO
I. Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten
II. Datenschutzbeauftragter
III. Datenherkunft
IV. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
a) Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO
b) Verarbeitung für die Erfüllung von Verträgen, Art 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO
c) Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO
d) Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO
V. Kategorien von Empfängern
VI. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
VII. Kriterien zur Festlegung der Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
VIII. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
D. Ihre Rechte
I. Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
II. Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
III. Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
IV. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
V. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
VI. Recht auf Widerspruch, Art. 21 DS-GVO
VII. Recht auf Beschwerde, Art. 77 DS-GVO
E. Bewerbungsverfahren
A. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter
I. Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Verantwortliche i.S.d. Datenschutzes ist die
Gemeinnützige Gesellschaft für Beschäftigungsförderung mbH
Usedomstraße 17
47167 Duisburg
Tel.: 0203 54424-0
info@gfb-duisburg.de
II. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, zu erreichen unter:
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR
Stabsbereich Compliance
Schifferstrasse 190
47059 Duisburg
E-Mail: datenschutz@wb-duisburg.de
B. Nutzung der Website
I. Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie die Website der GfB mbH besuchen, werden automatisch einige Daten (Log-Daten auch Verbindungsdaten genannt) an den Webserver (STRATO AG) übertragen und dort gespeichert.
Zu den Log-Daten gehören u.a
Diese Informationen (Verbindungsdaten) werden von Ihrem Browser übermittelt, sofern Sie die Übermittlung nicht unterdrückt haben. Es findet keine personenbezogene Verwertung der Log-Daten statt. Dies gilt insbesondere bezüglich der gegebenenfalls automatisch übermittelten IP-Adresse. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann (dies gilt, sofern die Übermittlung Ihrer IP-Adresse im Browser unterdrückt ist), wenn Sie freiwillig ihre Daten eingeben oder ausdrücklich Ihr Einverständnis erklärt haben. Grundsätzlich erfolgen alle Angaben zu personenbezogenen Daten auf der Website der GfB mbH auf freiwilliger Basis. Es steht jedem frei, Angaben auf dieser Seite zu machen oder zu unterlassen.
II. Datenspeicherung
Diese Website sowie die Services (sofern nicht anders angegeben) wird bei der STRATO AG gehostet (weitere Informationen zum Datenschutz beim Hoster: http://www.strato.de/datenschutz. Die sog. Log-Files mit Ihrer IP-Adresse werden bei unserem Hosting-Dienstleister nur zu Zwecken der Fehleranalyse für sieben Tage gespeichert. Danach werden die IP-Adressen anonymisiert.
III. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Externe Dienstleister, die für die GfB mbH im Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, werden von der GfB mbH sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Vertraulichkeit und zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. In diesem Fall werden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Weitergabe im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz erfolgt. Soweit externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben, um Ihnen gegenüber im Namen und Auftrag der GfB mbH Serviceleistungen zu erbringen, werden diese insbesondere vertraglich verpflichtet, diese Informationen nur zweckgebunden zu verwenden, vertraulich zu halten und auf Verlangen (z.B. bei Widerruf der Einwilligung) zu löschen. Hierzu wird mit jedem Dienstleister entweder ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3 DS-GVO) oder ein Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Art. 26 Abs. 1 Satz 2 DS-GVO) sowie bei Bedarf zusätzlich eine Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung geschlossen.
IV. Google Maps
Diese Website nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Beim Aufruf der Website mit einer Google Maps Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Die GfB mbH hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung der Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der auf der Website angegebenen Orte. Google Maps beruht auf einem Java-Script Code, sodass Sie die Ausführung verhindern können, indem Sie Java-Script in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder einen Java-Script-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass diese Website dann möglicherweise nicht korrekt angezeigt werden kann.
V. Matomo
Zur statistischen Auswertung der Website-Zugriffe wird der Webanalysedienst Matomo mit der No-Cookie-Option verwendet. Es werden also keine Cookies gesetzt.
Anonymisierte Nutzungsinformationen werden an die Server der STRATO übertragen und gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem vor der Speicherung anonymisiert (Bsp.: 192.168.xxx.xxx).
VI. Kontaktformular
Das Kontaktformular liegt auf dem Server der STRATO AG.
Die im Rahmen der Onlinedienste oder Serviceangebote (z.B. Kontaktformular) erhaltenen, von Ihnen eingegebenen Daten werden von uns grundsätzlich nur auf der Basis und im Rahmen Ihrer bewussten und freiwilligen Erklärung und nur entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften verarbeitet und genutzt.
Wenn Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular zukommen lassen, werden insoweit personenbezogene Daten über Sie erhoben und gespeichert, als Sie diese angeben. Dies umfasst insbesondere den von Ihnen angegebenen Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Betreff und den Inhalt Ihrer Nachricht. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Wir nutzen diese Informationen ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen gemäß Ihrem Wunsch oder bei Rückfragen in Kontakt zu treten.
VII. Personenbezogene Daten von unter 16-jährigen
Die GfB mbH möchte keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren verarbeiten. Personen unter 16 Jahren werden deshalb gebeten, keine personenbezogenen Daten an die GfB mbH zu übermitteln. Sollten dennoch personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren an die GfB mbH übermittelt worden sein, ersucht die GfB mbH die Erziehungsberechtigten, schriftlichen Kontakt mit der GfB mbH aufzunehmen, wenn diese Daten gelöscht werden sollen. Nach Zugang der schriftlichen Löschungsanforderung werden die verarbeiteten Daten unverzüglich gelöscht.
C. Datenschutzhinweise nach Art. 13 und Art. 14 DS-GVO
Im Folgenden kommt die GfB mbH ihrer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person sowie ihrer Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, nach.
I. Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Verantwortliche i.S.d. Datenschutzes ist die
Gemeinnützige Gesellschaft für Beschäftigungsförderung mbH
Usedomstraße 17
47167 Duisburg
Tel.: 0203 54424-0
info@gfb-duisburg.de
II. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie den Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Dieser ist unter der Anschrift
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR
Stabsbereich Compliance
Schifferstrasse 190
47059 Duisburg
E-Mail: datenschutz@wb-duisburg.de
zu erreichen.
III. Datenherkunft
Die GfB mbH verarbeitet personenbezogene Daten, soweit die GfB mbH diese Daten von den betroffenen Personen (z.B. Kunden, Beschäftigten) oder ggf. von Dritten im Rahmen ihrer Aufgabenerfüllung erhält oder soweit die betroffenen Personen ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu gegeben haben bzw. soweit die Daten anlässlich eines Vertrages mit der GfB mbH zu Vertragszwecken mitgeteilt worden sind.
Die GfB mbH erhält Daten von öffentlichen und nicht öffentlichen Stellen.
IV. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Die GfB mbH erbringt Dienstleistungen auf vertraglicher Grundlage. Soweit hierzu personenbezogene Daten anfallen, verarbeitet sie diese im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Insbesondere erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
a) Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO
Soweit der GfB mbH eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für die leichtere, barrierefreie Kommunikation) erteilt worden ist, darf die GfB mbH diese personenbezogenen Daten auf Basis der Einwilligung rechtmäßig verwenden.
b) Verarbeitung für die Erfüllung von Verträgen, Art 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage eines Vertrages durch die GfB mbH erhoben und verarbeitet werden, werden diese Daten für den Abschluss des Vertrages, die Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie ggf. dessen Beendigung verwendet.
c) Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO
Die GfB mbH verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, z.B. nach dem Handelsgesetzbuch.
d) Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO
Es kann vorkommen, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden, um berechtigte Unternehmensinteressen der GfB mbH (oder ggf. die von Dritten zu wahren. Dies kann z.B. erforderlich sein zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten/ Ordnungswidrigkeiten, zur Sicherung des Hausrechts etc.
V. Kategorien von Empfängern
Innerhalb der GfB mbH erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung benötigen. Auch von der GfB mbH beauftragte externe Dienstleister können zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten, wenn diese bestätigen, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den gültigen datenschutzrechtlichen Regelungen erfolgt und sie den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.
VI. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Die GfB mbH hat nicht die Absicht, personenbezogene Daten betroffener Personen an ein Drittland (Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
VII. Kriterien zur Festlegung der Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von der GfB mbH gelöscht, wenn feststeht, dass sie für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden, die betroffene Person ihre Einwilligung, auf die eine Verarbeitung gestützt wurde, widerruft oder personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Eine Löschung kann jedoch nicht erfolgen, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen zu deren Erfüllung die Verarbeitung der Daten weiterhin erforderlich ist.
Es sind unter anderem folgenden Aufbewahrungsverpflichtungen zu beachten:
Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Zugriff auf diese Daten eingeschränkt, d. h. sie stehen der Bearbeitung in der Regel nicht mehr zur Verfügung (Sperrung). Die Daten sind nicht mehr veränderbar und dienen ausschließlich der Aufbewahrung.
VIII. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO findet bei der GfB mbH nicht statt. Auch Wahrscheinlichkeits- oder Scorewerte werden bei der GfB mbH nicht erhoben oder gespeichert.
D. Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten im Umfang der Bestimmungen der DS-GVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch.
I. Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
Die betroffene Person hat nach Art. 15 Abs. 1 DS-GVO das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über sie verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hat sie ferner ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die Informationen gemäß Art. 15 Abs. 1 Buchst. a bis h DS-GVO. Ferner steht der betroffenen Person ein Recht auf eine Kopie der personenbezogenen Daten zu.
II. Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
Sollten die von der GfB mbH verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke unvollständig sein, besteht nach Art. 16 DS-GVO das Recht, eine Berichtigung bzw. eine Vervollständigung der personenbezogenen Daten zu verlangen.
III. Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
Nach Art. 17 Abs. 1 DS-GVO besteht das Recht, eine Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten aus einem der in dieser Vorschrift genannten Gründe unzulässig ist. Eine Löschung kann nicht verlangt werden, sofern die (weitere) Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 DS-GVO). Hierbei kommen insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten in Betracht. Ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten besteht demnach nicht, wenn die Zwecke, zu denen die Daten verarbeitet werden und die Rechtsgrundlagen hierfür weiterhin vorliegen oder gesetzliche Regelungen die GfB mbH verpflichten, die Daten weiterhin aufzubewahren.
IV. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 Buchst. a bis d DS-GVO hat die betroffene Person die Möglichkeit, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
V. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
Die betroffene Person hat ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.
VI. Recht auf Widerspruch, Art. 21 DS-GVO
Die betroffene Person hat das Recht, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern bei der betroffenen Person Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben. Die Gründe sind nachzuweisen.
VII. Recht auf Beschwerde, Art. 77 DS-GVO
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die GfB mbH zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
E. Bewerbungsverfahren
Sie können eine Bewerbung über die Online-Plattform (Datenübertragung per TLS-Verschlüsselung) oder postalisch bei der GfB mbH einreichen. Ihre mitgeteilten Daten sind zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, zur Ermöglichung der diesbezüglichen Kommunikation und zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich. Diese Verarbeitungen erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO. Zur Abwicklung von Bewerbungen setzt die GfB mbH die Bewerbungsmanagement-Software Umantis, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, ein. Zu diesem Zweck wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.
Ihre Daten werden bei der GfB mbH ausschließlich von einem begrenzten Benutzerkreis verarbeitet. Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer die GfB mbH ist zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z. B. an staatliche Einrichtungen). Ihre Daten werden aufgrund des etablierten Löschkonzepts sechs Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht (digitale Bewerbungsunterlagen) bzw. gemäß DIN 66399 vernichtet (analoge Bewerbungsunterlagen).
Soweit Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung für bestimmte Zwecke geben, z.B. zur längerfristigen Speicherung im Bewerbungsdatenpool oder im Rahmen einer Initiativbewerbung, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO. Ihre Bewerbungsdaten werden in diesem Fall längstens für ein Jahr vorgehalten und anschließend datenschutzkonform gelöscht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, z.B. durch eine E-Mail an datenschutz@wb-duisburg.de.
Sofern Sie an einem Video-Interview teilnehmen, wird dies mit dem Produkt MS Teams des Anbieters Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, durchgeführt. Der Anbieter wird für die GfB mbH als Auftragsverarbeiter tätig und ist vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Das Video-Interview wird technisch über die europäischen Server des Anbieters geführt und nicht über die Dauer des Gesprächs hinaus gespeichert. Die Datenschutzerklärung des Auftragsverarbeiters finden Sie hier. Es wohnen dem Gespräch nur die notwendigen Beschäftigten der GfB mbH bei, die auch bei einem Präsenzgespräch anwesend wären (also z.B. die Führungskraft des Fachbereichs, die Personalsachbearbeitung, die Personalvertretung, ggf. die Schwerbehindertenvertretung). Möchten Sie anstelle des Video-Interviews lieber ein persönliches Gespräch führen, teilen Sie uns dies gerne vorab mit. Nachteile entstehen Ihnen dadurch nicht.
Stand: 11.12.2023
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